엑셀 피벗테이블 사용법

엑셀 피벗테이블

오늘은 초보자 분들도 쉽게 쓸 수 있는 데이터 정리 방법을 알아보도록 하겠습니다. 사무직을 하게되면 많이 사용하는 프로그램인 엑셀은 피벗테이블 사용법을 알면 테이터 정리하는데 시간이 많이 차이나게됩니다. 기초적이지만 실무에서 꼭 사용해 볼만한 방법 미리 숙지해보세요.

 

 

엑셀을 한번쯤 사용해 보신 분들은 이런 하나의 셀로 된 칸들을 보셨을 건데요. 처음에는 다소 어색하지만 자동으로 분류된 칸이 정말 사용법만 안다면 쉽게 정리될 만큼 중요한 점을 느끼실 수 있습니다.

 

 

 

이번에 설명할 엑셀 피벗테이블은 많은 자료들을 한번에 정리하여 한눈에 살펴볼 수 있는 통계자료 정리라고 보시면 편합니다. 여기저기서 수집된 데이터를 쉽게 볼 수 있게 되는것입니다.

 

 

걸그룹이라는 거래처에서 들어온 입금액을 사용하여 설명을 해보도록 하겠습니다. 예시는 간단한 표현을 하기 위해 적게 표시하였지만 많은 거래처가 있으면 입출 내역이 많아지는데요. 이럴 경우 피벗테이블을 사용하면 쉽게 합산해 볼 수 있습니다.

 

 

가장 쉬운 방법으로는 엑셀에 데이터를 입력하시고 드래그를 통해 선택을 해주세요. 그리고 나서 삽입 탭에 있는 피벗테이블을 눌러주시면 되는데요. 날짜 거래처, 입금액 등 위에 기준이 되는 탭이 들어가야 나열이 되니 확인을 해주세요.

 

 

 

엑셀에서 피벗테이블 만들기를 눌러주시면 위와 같이 새로운 워크시트를 만들것인지 선택하게 됩니다. 표는 자신이 드래그한것으로 선택이 되고 있으니 별다르게 손을 쓸 것 없습니다. 기존 워크시트에 삽입하게 되면 자료가 너무 복잡해질 수 있습니다.

 

 

 

날짜 거래처, 입금액을 표시할 수 있습니다. 예시로 만든 것이라 간단하게 3항목을 입력했지만 여러분들의 엑셀에서는 많은 항목이 있을 것으로 생가되는데요. 피벗테이블을 통해 하나씩 표시가 되니 많아도 걱정할 필요가 없습니다.

 

 

 

 

 

엑셀 피벗테이블이 완성되었습니다. 왼쪽에는 행 레이블로 거래처 이름이 나열되고 오른쪽에는 입금액 합계가 나오게 됩니다. 가나다 순이나 금액 순 등으로 초보자분들도 사용법이 어렵지 않아 쉽게 확인할 수 있는데요. 여러분들도 회사에서 꼭 이용해보시기 바랍니다.

 

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